Ab dem 9. Oktober 2025 tritt innerhalb der Eurozone eine wichtige Neuerung im Zahlungsverkehr in Kraft: Die sogenannte Verification of Payee (VoP) – auf Deutsch: Empfängerprüfung – wird für SEPA-Überweisungen verpflichtend. Diese Maßnahme betrifft alle, die Geld überweisen oder empfangen – also auch gemeinnützige Organisationen und Vereine.

Was genau sich ändert, worauf NPOs achten müssen und wie Sie sich jetzt vorbereiten können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Was ist die Empfängerprüfung (VoP)?

Bisher wurde bei Überweisungen in der Regel nur die IBAN geprüft. Ob der dazugehörige Name des Empfängers korrekt ist, spielte keine Rolle. Das ändert sich nun grundlegend:

Ab dem 9. Oktober 2025 müssen Banken in den Euro-Ländern automatisch prüfen, ob der angegebene Name des Zahlungsempfängers mit dem tatsächlichen Kontoinhaber übereinstimmt.
Diese Prüfung wird verpflichtend durchgeführt – egal ob beim Online-Banking, am Geldautomaten oder am Bankschalter.

Ziel ist es, Fehleingaben und Betrugsversuche besser zu erkennen und zu verhindern. Die Erfahrung zeigt allerdings: Solche Systemumstellungen verlaufen selten völlig reibungslos.

Ab dem 9. Juli 2027 gilt die Regelung dann EU-weit, also auch für Überweisungen in Länder, die nicht zur Eurozone gehören. Auch SEPA-Echtzeitüberweisungen (Instant Payments) sind betroffen.

Warum ist das für NPOs wichtig?

Für Non-Profit-Organisationen bedeutet die neue Regelung: Jede Überweisung – auch Spendenrückzahlungen oder Gutschriften – kann scheitern, wenn der Name nicht korrekt erfasst ist.

Konkret bedeutet das:

• Der bei der Überweisung angegebene Empfängername muss genau mit dem bei der Bank hinterlegten Namen des Kontoinhabers übereinstimmen.

• Bereits kleine Abweichungen können dazu führen, dass Überweisungen verzögert oder abgelehnt werden – zum Beispiel:

  • Rechtsform-Zusätze wie „e. V.“, „gGmbH“ oder „Stiftung“ fehlen oder sind falsch

  • Doppelnamen oder Bindestriche fehlen

  • Vor- und Nachnamen sind vertauscht (bei Privatpersonen)

  • Ehepartner werden als Empfänger angegeben, obwohl nur einer Kontoinhaber ist

Besonders heikel: Bei Spendenrücküberweisungen kann es vorkommen, dass eine Zahlung im Online-Banking nicht ausgeführt werden kann – einfach, weil der eingegebene Name nicht exakt zum Konto passt.

Was NPOs jetzt tun sollten

Damit Sie auch nach dem 9. Oktober 2025 reibungslos Überweisungen empfangen und versenden können, empfehlen wir folgende Schritte:

✅ 1. Prüfen Sie Ihre Stammdaten

Vergleichen Sie den Namen Ihrer Organisation in Ihrem CRM-System mit dem bei der Bank hinterlegten Kontoinhabernamen. Stimmen beide exakt überein?

✅ 2. Kontrollieren Sie Ihre Dokumente und Vorlagen

Achten Sie darauf, dass der richtige Name überall verwendet wird – insbesondere auf:

• Rechnungen

• Spendenquittungen

• Überweisungsträgern

• Zahlungsaufforderungen

• Formularen auf Ihrer Website

✅ 3. Koordinieren Sie sich intern

Informieren Sie Ihre Buchhaltung und ggf. Ihre IT-Abteilung. Auch externe Dienstleister, die Zahlungsabwicklungen übernehmen, sollten Bescheid wissen.

✅ 4. Kommunizieren Sie transparent

Sollte es zu Rückfragen oder Fehlermeldungen bei Überweisungen kommen, klären Sie Ihre Spender:innen und Partner:innen freundlich auf. So vermeiden Sie Missverständnisse.

Die neue SEPA-Empfängerprüfung ist ein wichtiger Schritt für mehr Sicherheit im Zahlungsverkehr. Für NPOs bedeutet sie aber auch, dass Datenpflege und Einheitlichkeit im Zahlungsverkehr wichtiger denn je sind.

Wer jetzt handelt, sorgt dafür, dass der Zahlungsfluss auch nach Oktober 2025 störungsfrei bleibt – und Spender:innen, Partner:innen und Lieferanten weiterhin auf eine professionelle Abwicklung vertrauen können.

Tipp: Falls Sie mehrere Bankkonten nutzen, überprüfen Sie die Bezeichnungen bei allen Instituten – idealerweise sollte der Kontoinhabername stets Ihrer offiziellen Organisationsbezeichnung entsprechen.

Noch Fragen zur SEPA-Änderung oder zur Datenpflege in Ihrem CRM?